E-Mail Archivierung

E-Mails revisionssicher und gesetzeskonform archivieren

Bereits seit dem 01.01.2002 ist es gesetzlich (§ 147 AO und § 238 HGB) vorgeschrieben, auch alle geschäftsrelevanten E-Mails zu archivieren. E-Mails müssen im Originalzustand, also unverändert, elektronisch aufbewahrt werden und bei Bedarf wieder auffindbar sein. Mit büroarchiv sind Sie auf der sicheren Seite und archivieren Ihren E-Mail-Verkehr gesetzeskonform in digitaler Form.

 

büroarchiv eröffnet Ihnen die Möglichkeit alle E-Mais inklusive ihrer Anhänge digital zu archivieren. Dabei  wird nicht nur die  E-Mail nach PDF/A konvertiert, sondern auch deren Anhang, sofern dieser in einem von büroarchiv unterstützten Dateiformat vorliegt. Inhalt und Anlagen der E-Mail werden zu einer einzigen PDF/A-Datei verbunden. So haben Sie alle Informationen schnell im Blick, ohne sich durch eine Vielzahl von Anlagen klicken zu müssen.


Schnelle E-Mail-Archivierung

 

Archivieren Sie Ihre gesendeten oder empfangenen E-Mails direkt aus Ihrem E-Mail-Client heraus schnell und revisionssicher in büroarchiv.

 Zentrale Ablage aller E-Mails

 

Zentraler Zugriff auf alle E-Mails für die Personen mit entsprechender Berechtigung erhöht die Effektivität des Arbeitsablauf.

E-Mail aus büroarchiv versenden

 

Sparen Sie Kosten durch den elektronischen Rechnungsversand. Senden Sie bequem Rechnungen oder sonstige Belege direkt und unkompliziert aus büroarchiv.