Dokumentenmanagement

Leiten Sie Ihre Dokumente per Mausklick an Kollegen oder Abteilungen weiter

Ab sofort bearbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen ganz einfach digital. Scannen Sie Ihre Eingangspost an einem Scanner oder Multifunktionssystem ein und leiten diese anschließend elektronisch an eine andere Person bzw. eine andere Abteilung weiter. 

 

Sie können Ihren Dokumenten Informationen mit auf den Weg geben, sodass der Empfänger genau weiß, welche Aufgaben er mit den jeweiligen Dokumenten zu erledigen hat.

 

Jeder Benutzer sieht in seinem Postfach, welche Aufgaben bzw. welche Dokumente auf ihn zur Bearbeitung warten. Ist ein Benutzer abwesend, kann dessen Vertreter mit einem Klick die Dokumente und Aufgaben übernehmen.

 

Setzen Sie Bearbeitungsfristen und behalten Sie den Überblick über Ihre weitergeleiteten Dokumente, indem Sie sich eine Wiedervorlageliste der noch nicht bearbeiteten Dokumente anzeigen lassen.


VERSEHEN SIE DOKUMENTE MIT STEMPELN UND HAFTNOTIZEN

Arbeiten Sie wie gewohnt weiter und versehen Sie Ihre Dokumente mit einem digitalen Stempel. Wählen Sie aus verschiedenen Stempeln einen passenden aus oder laden Sie Ihren individuellen Stempel in büroarchiv.

 

Versehen Sie Ihr Dokument mit individuellen Haftnotizen, um einem weiteren Bearbeiter schnell und übersichtlich die gewünschten Informationen zu liefern.