Digitale Archivierung

Einfache und schnelle Wege Ihre Dokumente, Dateien und E-Mails zu archivieren

  • Automatische Archivierung

Archivieren Sie Ihre Dokumente vollautomatisch über voreingestellte Pfade oder scannen Sie diese mit einem Scanner oder einem Multifunktionssystem direkt in den richtigen Ablageordner Ihres büroarchiv. 

  • Manuelle Archivierung

Archivieren Sie zu bearbeitende Dokumente mittels manueller Archivierung. Zusätzlich zur integrierten OCR-Texterkennung haben Sie dabei die Möglichkeit, Dokumente individuell zu indexieren oder einem spezifischen Projekt zuzuordnen.

  • Archivierung der Altdaten

Ihr Papierarchiv können Sie schnell und komfortabel mittels Vergabe von Standardwerten digital archivieren, ohne jedes Dokument einzeln scannen und verschlagworten zu müssen. Archivieren Sie komplette Ordner in einem einzigen Scanvorgang.


Uneingeschränkte Kompatibilität

 

büroarchiv unterstützt jeden Scanner und jedes Multifunktionssystem, egal von welchem Hersteller. Übergeben Sie Ihre Dokumente aus jeder Windows-Applikation oder aus Ihrer Branchen Software.

Archivieren in Langzeitformat

 

Ihre Dokumente und Dateien werden nach Übergabe in büroarchiv in das für eine Langzeitarchivierung geeignete Datei-format PDF/A-3 konvertiert.

büroarchiv ist zertifiziert

 

Die Revisionssicherheit wurde offiziell bestätigt. Einen Auszug aus dem Zertifizierungsbericht sowie weitere Informationen finden Sie auf der Startseite.


BÜROARCHIV BIETET IHNEN VIELFÄLTIGE SUCHMÖGLICHKEITEN

  • Volltextsuche
  • Projektname
  • Stichwörter
  • Datum
  • Akte
  • Stempel
  • Notizen

und noch viel mehr...

Suchen Sie Ihre archivierten Dokumente einfach und schnell direkt von Ihrem Arbeitsplatz oder beispielsweise unterwegs über Ihr Notebook. Mittels vielfältiger Suchmöglichkeiten finden Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen.

 

Sie können sich an Ablageort, Datum und Titel Ihres gesuchten Dokumentes nicht mehr erinnern?

 

Kein Problem! Mit der mittels OCR-Texterkennung ermöglichten Volltextsuche suchen Sie in Sekundenschnelle nach einem Wort oder einem Textfragment, welches an irgendeiner Stelle im gesuchten Dokument zu finden ist. Sie müssen das gesuchte Dokument dann nur noch aus der Suchergebnisliste auswählen und können unmittelbar mit der gewünschten Verarbeitung beginnen.