BÜROARCHIV - DIGITALE ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT FÜR DEN MITTELSTAND

 

büroarchiv ist die branchenunabhängige Lösung für digitale Archivierung und DokumentenManagement, mit der Sie eingescannte Dokumente, Dateien unterschiedlicher DATEIFORMATE sowie E-Mails schnell, einfach und rvisionssicher archivieren können.

Digitale Archivierung

Archivieren Sie eingescannte Dokumente, Office-Dateien, E-Mails und spezifische Dateien mit weit über 150 unterschiedlichen Dateiformaten schnell, einfach und sicher in büroarchiv.

 

 

Dokumentenmanagement

Leiten Sie Ihre Dokumente bequem an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten, mit büroarchiv haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten Ihre Dokumente zu bearbeiten!


E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit büroarchiv finden Sie Ihre gesuchte E-Mail mit nur wenigen Klicks.

Geschäftsprozesse

Ob Projektverwaltung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung oder spezifische Dokumentenworkflows - bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit büroarchiv praxisnah ab.

 


Warum büroarchiv?

Der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen ihre Geschäftsprozesse zu archivieren. Digitale Lösungen bieten hierbei deutliche Verfahrens- und Kostenvorteile.

Kostenersparnis

 

Archivräume, Regale, Ordner, Register und Papier benötigen Sie zum Archivieren Ihrer Dokumente nicht mehr.

Zeitersparnis

 

Ihre Dokumente finden, bearbeiten und leiten Sie binnen Sekunden weiter.

 

Sicherheitsgewinn

 

Ihre Dokumente sind vor höherer Gewalt (z.B. einem Brand)  und Datenmissbrauch geschützt.


Rechtssicherheit

 

büroarchiv archiviert Ihre Dokumente und E-Mails in rechts- und revisionssicherer Form.

 

Umweltschutz

 

Durch den geringeren Papierverbrauch schonen Sie Ressourcen und schützen damit unsere Umwelt.

 

Einfachheit

 

büroarchiv ist einfach zu bedienen und kann ohne großen Schulungs-aufwand innerhalb kürzester Zeit in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden.


büroarchiv ist revisionssicher

Anfang 2011 wurde büroarchiv 2.1 einer Prüfung durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Audit GmbH Karlsruhe Stuttgart unterzogen. Seit 15.02.2011 ist büroarchiv auf der Grundlage von

  • GDPdU
  • AO
  • GoBS
  • BDSG
  • IDW RS FAIT 1
  • IDW RS FAIT 3
  • IDW PS 330
  • IDW PS 880

zertifiziert. Somit wurde die Revisionssicherheit von büroarchiv bestätigt.

 

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Hier ein Auszug aus dem Prüfungsbericht der Audit GmbH:

 

"Das von uns geprüfte Archivsystem büroarchiv 2.1 mit den im Prüfungsumfang beschriebenen Funktionen und Komponenten stellen die ordnungsmäßige Transformation der aufbewahrungspflichtigen Informationen sicher. Sie ermöglicht bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechende Erfassung, Indexierung, Ablage, Abfrage und Wiedergabe von elektronischen Dokumenten. Die festgelegten Systemeinstellungen gewährleisten die sichere, dauerhafte und revisionsfähige Archivierung von Dokumenten entsprechend den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie."